Platform Spartak is per direct op zoek naar een:
Initiatiefrijke Projectcoördinator (0,4 fte)
Platform Spartak
Spartak faciliteert, motiveert en organiseert inspirerende ontmoetingen en kennisuitwisselingen tussen jongeren uit Oost- en West-Europa. Vanuit ons kantoor in Den Haag organiseert Spartak projecten die overal in Europa plaatsvinden. De projecten betreffen meestal multilaterale jongerenuitwisselingen, trainingen, seminars, festivals, congressen, lezingen en workshops met een cultureel of sociaal-maatschappelijk karakter. Vanaf september 2010 begeleidt Spartak ook buitenlandse vrijwilligers, die via de European Voluntary Service voor 9 maanden in Den Haag mee komen werken. Projecten worden door freelancers en vrijwilligers uitgevoerd. Ten behoeve van de coördinatie van de verschillende projecten en de bewaking van de eisen van subsidiegevers en het bestuur is Platform Spartak op zoek naar een projectcoördinator voor de periode van een jaar.
Werkzaamheden
- Je coördineert de verschillende projectmanagers die voor Spartak aan projecten werken
- Je ziet toe op het naleven van gemaakte planningen, het halen van deadlines en kunt de staf ter verantwoording roepen
- Je coördineert en schrijft mee bij subsidieaanvragen, waaronder de Youth in Action Operation Grant voor 2011
- Je draagt er zorg voor dat de subsidie voor projecten van Platform Spartak wordt aangevraagd
- Je bent mede aanspreekpunt voor partners, subsidiënten, media
- Je belegt regelmatig vergaderingen met de staf
- Je legt verantwoording af aan het bestuur van Platform Spartak
- Je houdt een administratie bij van uitgaven voor projecten die jij coördineert en voor de Operation Grant
Wij zoeken iemand met:
- leidinggevende capaciteiten: Je kunt goed beslissingen nemen, vergaderingen leiden, visie verwoorden en mensen motiveren. Je vindt het niet erg om verantwoordelijkheid te dragen en anderen daarop aan te spreken
- teamspirit: Je houdt ervan om in een groep te werken, te delegeren en zelf initiatief te nemen
- uitstekende communicatieve vaardigheden: Je maakt makkelijk contact en vindt het niet eng om mensen te benaderen en reageert snel en adequaat op vragen en e-mails.
- een georganiseerde werkwijze
- aantoonbare affiniteit en ervaring met Europa, jeugdwerk en/of cultureel management
- een groot en relevant netwerk in de NGO-wereld en de (internationale) cultuursector.
- een goede beheersing van de Engelse taal
- woonachtig in of nabij Den Haag is een pré
- beschikbaarheid voor het brainstormweekend op zaterdag 11 september is een pré
Beloning
De projectcoördinator krijgt een freelance vergoeding voor twee dagen in de week vanaf september 2010. Dit zal neerkomen op € 500 per maand incl. BTW. Verder kan de projectcoördinator reiskosten declareren.
============================================================
Sollicitaties kunnen tot 7 september gestuurd worden naar Guido van Hengel, guido@platformspartak.eu o.v.v. ‘Vacature Projectcoördinator’. Voor aanvullende informatie over de vacature kun je mailen naar hetzelfde adres.
De sollicitatiegesprekken zullen 8-10 september plaatsvinden.
