Gezocht: Coördinator Europees vrijwilligersproject in Den Haag (m/v) - 0,2fte op freelance-basis

Over het project
Vanaf 20 september 2010 zal Spartak een project implementeren waarbij drie buitenlandse jongeren 9 maanden lang in Den Haag vrijwilligerswerk zullen verrichten via de European Voluntary Service (EVS). Hun activiteiten zullen bestaan uit het opzetten en uitvoeren van een gezamenlijk multicultureel project op lokaal niveau, kleine persoonlijke projecten en assistentie verlenen bij de overige activiteiten van Spartak. De jongeren uit Hongarije, Frankrijk en Turkije zijn 18-23 jaar oud en zullen zowel bij hun werk als het gezamenlijk bewonen van een huis in Voorburg begeleid worden door Spartak. Dit zal gedaan worden door een EVS Hosting Team, dat bestaat uit diverse functies, ingevuld door huidige en nieuwe medewerkers en vrijwilligers. Voor de coördinatie van dit team en het vrijwilligersproject zijn wij momenteel op zoek naar een geschikte kandidaat.

Over de functie
De Algemeen EVS hosting coördinator is de spil van het EVS Hosting Team. Hij/zij stelt samen met het het EVS Hosting Team een planning van het gehele project op en ziet vervolgens toe op de naleving daarvan door de overige leden van het team (die verantwoordelijk zijn voor bepaalde onderdelen van de begeleiding). De Algemeen coördinator bewaakt de kwaliteit van het vrijwilligersproject als geheel en verzorgt daartoe ook het contact met de subsidiënt van het project en de zendorganisaties van de vrijwilligers in het buitenland. Het beheren van de projectadministratie behoort eveneens tot de taken. De Algemeen coördinator werkt één dag per week vanuit het kantoor van Platform Spartak in Den Haag en is daarnaast bereid de rest van de week één uur per dag urgente zaken via email en telefoon vanuit huis af te handelen. De Algemeen coördinator zit de wekelijkse vergadering van het EVS Hosting Team voor en beheert de agenda hiervan, maar kan ook extra vergaderingen bijeenroepen indien hij/zij dit noodzakelijk acht. Tevens houdt hij/zij het bestuur op de hoogte van de stand-van-zaken bij het vrijwilligersproject middels een regelmatige communicatie met het Bestuurslid Jongerenwerk en coördineert samen met deze de evaluatie van het team en het project.

De Algemeen EVS Hosting coördinator zal ingewerkt worden door de huidige EVS coördinator en het Bestuurslid Jongerenwerk. Daarnaast zullen de overige leden van het Hosting Team op deelterreinen mee-coachen.

Profiel
- Affiniteit met de doelstellingen van Platform Spartak
- Opleidingsniveau HBO+
- Aantoonbare ervaring met:
- het bijhouden van een projectadministratie
- het aanspreken van freelancers op hun verantwoordelijkheden
- Bij voorkeur ervaring met EVS of in een vergelijkbare functie waarbij een multicultureel vrijwilligersproject met meerdere fulltime vrijwilligers gecoördineerd werd
- Bij voorkeur iemand die aan een Spartak-activiteit heeft deelgenomen of die de Spartakcultuur kent
- Ervaring met (internationaal) jongerenwerk is een pré
- Zelfstandig kunnen opereren binnen een team
- Goede kennis van de Engelse taal, zowel in woord als geschrift
- Ruime ervaring met het Microsoft Office-pakket
- Stelt zichzelf pro-actief op de hoogte van de taakverdeling en bezigheden van de verschillende leden van het Hosting Team en de vrijwilligers
- Communicatief vaardig: kan communiceren op verschillende niveau’s en is diplomatiek ingesteld
- Werkt gestructureerd: signaleert en agendeert problemen om vervolgens tot oplossingen te komen
- Is goed bereikbaar via telefoon en email
- Naast 1 vast werkdag flexibele inzet gedurende de resterende vier werkdagen
- Stressbestendig
- Woonachtig op maximaal een uur reizen van Den Haag

Spartak biedt:
- Een inspirerende en internationaal georiënteerde werkomgeving
- Kennismaking met een breed netwerk van Europese jongerenorganisaties
- Een tijdelijke parttime functie, met bij bewezen geschiktheid eventueel de mogelijkheid tot medewerking aan nieuwe projecten
- Een freelance-opdracht van 0,2fte, uit te voeren in de periode 15 september 2010-1 augustus 2011 (einddatum in overleg)
- Beloning: €250 incl. BTW per maand, plus reis- en onkostenvergoeding

=======================================================

Sollicitaties kunnen tot 31 augustus gestuurd worden naar Pieter van Leeuwen pieter@platformspartak.eu o.v.v. ‘Vacature Coordinator Europees vrijwilligersproject’. Voor aanvullende informatie over de vacature kun je mailen naar bovenstaand adres.

De sollicitatiegesprekken zullen na 2 september plaatsvinden.